“Avec DATAFRET, notre logiciel de contrôle des factures de transport, nos clients économisent du temps et de l’argent sur des fonctions critiques (transport & contrôle de gestion).
Cette automatisation est rendue possible grâce à l’emploi d’une technologie et d’une infrastructure cloud adaptées.
En rejoignant le programme MS4Startups, qui comprend un accès facilité à des experts cloud de haut niveau et à l’écosystème Microsoft, nous accélérons le développement de fonctions DATAFRET utiles et efficaces.
C'est la promesse de gains toujours plus importants pour les utilisateurs de notre outil.”
“Avec DATAFRET, notre logiciel de contrôle des factures de transport, nos clients économisent du temps et de l’argent sur des fonctions critiques (transport & contrôle de gestion).
Cette automatisation est rendue possible grâce à l’emploi d’une technologie et d’une infrastructure cloud adaptées.
En rejoignant le programme MS4Startups, qui comprend un accès facilité à des experts cloud de haut niveau et à l’écosystème Microsoft, nous accélérons le développement de fonctions DATAFRET utiles et efficaces.
C'est la promesse de gains toujours plus importants pour les utilisateurs de notre outil.”
Le 19 mai 2022
Lors des échanges Utilisateur / Transporteur :
DataFret permet d’uniformiser les échanges avec les transporteurs.
À l'avenir, l’intégralité des allers-retours se feront sur l’application.
Par Mathieu Ducouret, CTO
DataFret, notre logiciel de contrôle automatisé des factures de transport de marchandises fête bientôt son premier anniversaire ! En quelques mois, de nombreux industriels et e-commerçants nous ont fait confiance en nous confiant plus de 21 millions d’euros de factures à analyser.
Nous les aidons à gagner du temps, réaliser des économies et obtenir des indicateurs de pilotage pertinents grâce à nos modules de Contrôle et d’Analyse.
L'idée est de faciliter les relations commerciales entre chargeurs et transporteurs, notamment en accélérant le traitement des factures et en traitant un volume ingérable sur des tableaux. Dans cette optique, nos équipes ont créé de nouvelles fonctionnalités !
Ces fonctionnalités sont issues des précieux retours d'expérience de nos utilisateurs et des discussions régulières que nous avons avec les professionnels du transport et de la vente en ligne. Les besoins de l'utilisateur sont au centre de l'évolution de DataFret.
Notre équipe de développement priorise la résolution des problèmes et vise à apporter des solutions concrètes et facilement utilisables.
Deux nouveaux modules sont maintenant disponibles dans DataFret :
Quelles nouveautés pour DataFret ?
La gestion des écarts de facturation avec les transporteurs
Une fois les anomalies de facturation identifiées, il est désormais possible de traiter les demandes d’avoir et leur suivi directement depuis DataFret grâce à une plateforme unique de communication entre client et transporteur.
La résolution des erreurs de facturation est souvent chronophage. Elle peut donner lieu à de nombreux allers-retours entre chargeurs et des tableaux Excel. L’information est dispersée dans des emails. Plus le nombre de transporteurs augmente, plus il est compliqué de suivre les échanges.
Grâce à DataFret, les échanges sont maintenant simples et centralisés au même endroit.
Bénéfices utilisateur :
Synthèse des écarts saisis par les transporteurs :
Faire des économies en recherchant manuellement le plan de transport le moins cher en fonction de la typologie d’un colis, son poids ou sa destination est fastidieux et propice aux erreurs.
Que ce soit dans la gestion quotidienne ou lors d’un appel d’offres, le nouveau module de DataFret permet de comparer les grilles tarifaires de tous les transporteurs et d’identifier celui qui est le plus avantageux.
Sur chaque destination de livraison, nos clients peuvent maintenant savoir quel est le transporteur le plus adapté à leurs besoins et gagner du temps dans leur analyse.
Quelles sont les fonctionnalités de ce module ?
- Calcul prévisionnel en fonction de différents scénarios
Simuler des scénarios de montant en fonction du choix d’un transporteur ou d’un autre.
- Répartition des coûts par canal :
Identifier ce qui leur est le plus bénéfique par typologie d’affrètement.
- Coût moyen :
Pour chaque transporteur, simuler les coûts moyens au kg, à la palette, à la tonne
Ça arrive…
FARI cherche continuellement à proposer des fonctionnalités complémentaires aux utilisateurs de DataFret, dans un futur proche, l'outil DataFret permettra une gestion du paiement et prendra complètement en charge la régularisation des demandes d’avoirs directement sur la plateforme, vous n’aurez plus besoin de faire la demande aux transporteurs, DataFret se chargera de TOUT !
Quelles nouveautés pour DataFret ?
Celles-ci proviennent des précieux retours d'expérience de nos utilisateurs et des discussions régulières que nous avons avec eux.
Les besoins de nos clients sont au centre de nos préoccupations.
Notre équipe de développement priorise la résolution des problèmes et vise à apporter des solutions concrètes et facilement utilisables.
Deux nouveaux modules sont maintenant disponibles dans DataFret :
Une vue simple et ergonomique pour visualiser en un clin d’œil toutes les expéditions validées et celles faisant l’objet d’une demande d’avoir.
Toutes les informations sont présentes pour régulariser le plus rapidement possible les anomalies de facturation : nom du transporteur, montant et cause de l’écart.
Sommaire :
- Quelles nouveautés pour DataFret
- La gestion des écarts de préfacturation avec les transporteurs
- Le module de simulation des coûts de transport par scénario
- Ça arrive…
Détails, expéditions et écarts :
Dès que le transporteur remplit les informations nécessaires et valide la correction de la facture, la liste des écarts à traiter se met automatiquement à jour.
Bénéfices transporteur :
Expéditions à vérifier avec formulaire dynamique :
Une plateforme de communication unique avec une liste claire et simple de toutes les expéditions à vérifier.
Les factures ne restent plus bloquées.
Le transporteur peut préciser la raison de l’anomalie et valider ou non la demande d’avoir du client en laissant un commentaire au chargeur.
La liste des anomalies traitées se met automatiquement à jour.
La simulation des frais de transport
Les frais de transport de marchandise représentent souvent une part importante des charges d’une entreprise.
Récemment, l’augmentation du prix du carburant a augmenté les coûts.
Notre logiciel est capable d’identifier plus d’une vingtaine d’anomalies parmi lesquelles les factures en doublon, les erreurs sur le poids ou les quantités, une mauvaise application des grilles tarifaires ou des règles de regroupements, etc.
Liste des anomalies
" Le gain de temps est la première préoccupation des utilisateurs DATAFRET. Au-delà du contrôle, où consacrent-ils de l’énergie avec leurs transporteurs ?
En premier, les échanges pour demande d’avoir, souvent basés sur de longs échanges de mails.
Pour cette raison, le module « Gestion des échanges » intègre toute cette partie.
Enfin, lors des phases d'appels d’offres, la comparaison des offres tarifaires nécessite des calculs lourds dans Excel. Le module de simulation de DATAFRET permet de comparer les offres proposées en les appliquant à vos expéditions réelles. "
Mathieu Ducouret, CTO.
" Le gain de temps est la première préoccupation des utilisateurs DATAFRET. Au-delà du contrôle, où consacrent-ils de l’énergie avec leurs transporteurs ?
En premier, les échanges pour demande d’avoir, souvent basés sur de longs échanges de mails.
Pour cette raison, le module « Gestion des échanges » intègre toute cette partie.
Enfin, lors des phases d'appels d’offres, la comparaison des offres tarifaires nécessite des calculs lourds dans Excel. Le module de simulation de DATAFRET permet de comparer les offres proposées en les appliquant à vos expéditions réelles. "
Publié le 10 novembre 2021
